Accès interdit! Comment ça?

Vous est-il déjà arrivé, au moment où vous vous prépariez à télécharger un article ou à effectuer une recherche dans une banque bibliographique, de recevoir un message vous indiquant que la limite du nombre d'usagers autorisés était atteinte? Vous pensiez que l'École Polytechnique disposait d'un accès illimité aux ressources électroniques? Ce n'est malheureusement pas toujours le cas. Les modalités d'accès aux ressources électroniques sont très variées. Jugez-en par vous-même!

Certains fournisseurs offrent une grille tarifaire à plusieurs échelons selon laquelle le nombre des accès augmente avec le coût de l'abonnement. Nous choisissons généralement l'échelon qui correspond le mieux à l'utilisation anticipée, tout en tenant compte de nos ressources budgétaires. Avec BiblioBranchée, nous avons choisi un échelon qui donne un maximum de dix accès simultanés. Pour ISI Proceedings, une banque de résumés de comptes rendus de conférences, c'est trois accès simultanés.

D'autres fournisseurs placent leurs clients sur un pied d'égalité. Ainsi, l'IEEE accorde à chaque université un maximum de 15 accès simultanés au site IEEE Xplore, peu importe le nombre d'étudiants inscrits. L'Université de Toronto a donc la même limite que Polytechnique, et paie le même tarif.

Un autre élément peut intervenir. Certains des produits offerts sont acquis conjointement par la Bibliothèque de Polytechnique et celles de l'Université de Montréal. Les étudiants des deux établissements doivent alors se partager un nombre limité d'accès, c'est le cas, par exemple, de IEEE Xplore (15 accès pour le campus) et SciFinder Scholar (6 accès pour le campus). Il va de soi que les deux établissements se partagent aussi la facture. Il s'agit là d'un compromis, compte tenu des coûts très élevés de ces ressources.

Enfin, un petit nombre de produits sont offerts avec accès illimités entre autres, Compendex, GeoRefs, INSPEC et Web of Science.

Les ressources ayant un nombre limité d'accès simultanés ont généralement un bouton de déconnexion (Logoff ou Logout) sur lequel vous devrez cliquer à la fin de votre séance.

Malgré ces contraintes, les ressources électroniques offrent des avantages bien supérieurs aux versions imprimées. Ces ressources peuvent être consultées du bureau ou de la maison par plus d'une personne à la fois. Il n'est pas loin le temps où vous deviez vous rendre à la Bibliothèque pour consulter INSPEC sur papier, ou sur cédérom accessible sur un seul poste.

Marc Hiller